衛生管理者に合格した後の手続き:免許申請の書き方・期限・マイナポータル

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合格おめでとうございます。ただ、合格=免許ではありません。免許試験合格通知書を受け取ったら、自分で免許申請をして初めて免許証が交付されます(協会「⁠合⁠格⁠後⁠の⁠手⁠続⁠き⁠」)。会社の選任に間に合わせるためにも、届いたらすぐ動きましょう。

衛生管理者の合格後の流れ:合格=免許ではない

結論

免許申請書に写真と収入印紙1⁠,⁠5⁠0⁠0⁠円分を貼り、免許試験合格通知書(⁠原⁠本⁠)・本人確認証明書・4⁠6⁠0⁠円分の切手を貼った送付用封筒を添えて、東京労働局免許証発行センターへ簡易書留で送ります。明確な期限はありませんが「⁠遅⁠滞⁠な⁠く⁠」が原則。免許証は不備がなければおおむね1⁠か⁠月以内に届きます。

  1. 免許試験合格通知書(⁠は⁠が⁠き⁠)が届く。氏名・住所の誤植に気づいたら受験したセンターに連絡
  2. 免許申請書を入手し、記入・写真・収入印紙を貼る
  3. 添付書類をそろえて東京労働局免許証発行センターへ簡易書留で送る(⁠窓⁠口⁠は⁠な⁠く⁠持⁠参⁠不⁠可⁠)
  4. 免許証が届く(不備がなければおおむね1⁠か⁠月以内)
  5. 会社が衛生管理者に選任し、労働基準監督署へ選任報告をする

労働安全衛生法72条は、免許は「免許試験に合格した者」などに免許証を交付して行うと定めています。協会も「この手続きをしないと免許証は交付されません」と案内しています。満18歳未満には交付されません。

第⁠一⁠種衛生管理者の免許申請書の入手と書き方

免許申請書は、都道府県労働局・労働基準監督署・各安全衛生技術センターで配られており、厚生労働省のサイトから印刷して使うこともできます。受験したセンターで受験後に持ち帰ることもできます(⁠協⁠会⁠F⁠A⁠Q⁠)。記入例は厚生労働省の「免許試験合格者等のための免許申請書等手続きの手引き」([厚生労働省])にあります。

添付するもの注意点
免許試験合格通知書原本。なくしたら受験したセンターで再交付を受ける
免許証送付用封筒4⁠6⁠0⁠円分の切手(⁠郵⁠送⁠料⁠+⁠簡⁠易⁠書⁠留⁠料⁠)を貼る
本人確認証明書運転免許証・マイナンバーカード(⁠表⁠面⁠)などの写真付きなら1種類、写真なしなら2種類
安衛法の免許証(⁠持⁠っ⁠て⁠い⁠る⁠人⁠)原本を提出。新しい免許証に統合され、古い免許証は返却されない
厚生労働省の手引き(2⁠0⁠2⁠6⁠年10月2⁠3⁠日確認時点の版)による。健康保険証・社員証・合格通知書は本人確認証明書になりません。

オンライン(⁠マ⁠イ⁠ナ⁠ポ⁠ー⁠タ⁠ル⁠)申請と郵送の違い

項目郵送(⁠紙⁠)マイナポータル
手数料収入印紙1⁠,⁠5⁠0⁠0⁠円分オンライン決⁠済で1⁠,⁠4⁠5⁠0⁠円
郵送物申請書一式切手付き送付用封筒・所持免許証などは別途郵送(封筒に「マイナポータル申請」と記載)
使えない場合—新規と書替・再交付を同時に申請するとき

マイナポータルからの申請は令和8⁠年3月に始まり、従来のe-Govからの電子申請は受付を終えています。手数料を納めた後の返還はできないので、申請内容をよく確認してから決⁠済してください。申請書に個人番号を書くのは任意で、書いた場合は個人番号が確認できる書類の写しも必要です。

衛生管理者の合格後の手続きの期限と、選任に間に合わせる段取り

衛生管理者の免許申請に明確な期限はありません(⁠東⁠京⁠労⁠働⁠局⁠Q⁠&⁠A⁠)。ただし安衛則66条の3は「合格した後、遅滞なく」申請するよう定めており、合格通知書などをなくすと交付できなくなる場合もあるので、届いたらすぐ出すのが基本です。

会社側は、衛生管理者を選任すべき事由が発生した日から1⁠4⁠日以内に選任する義務があります(⁠安⁠衛⁠則⁠7⁠条⁠1⁠項⁠1⁠号⁠)。前任者の退職などで期限が迫っているなら、試験日・発表日(試験日から概ね1週間後)・免許証の到着(⁠お⁠お⁠む⁠ね⁠1⁠か⁠月⁠)を逆算して受験日を決めましょう。選任の人数や報告のルールは衛生管理者は何人から必要?にま⁠と⁠め⁠ています。

免許証が届く目安と、届くまでの選任報告の扱い

東京労働局免許証発行センターは、不備がなければ申請受付からおおむね1⁠か⁠月以内に発送し、毎年1月と4月〜5月上旬は1⁠か⁠月を超える場合があるとしています。最新の発送状況は同センターのページで確認できます。届かない・不備の連絡が来たときは、免許証発行サポートダイヤル(0570-006-120、平日8:30〜17:15)に相談できます。

選任報告(⁠安⁠衛⁠則⁠7⁠条⁠3⁠項⁠)は、選任後遅滞なく原則として電子申請で行い(当分の間は従前の方法も可とする経過措置あり)、免許を受けた者であることを証明できる電磁的記録を添えるとされています。免許証が届く前の扱いについて一次資料で明確な記載は確認できなかったため、所轄の労働基準監督署に確認してください(法令の適用判断は専門家・監督署に確認すべき事項です)。

免許証を受け取った後に名字が変わったり、なくしたりしたときの手続きは再交付・書替の記事へ。免許の有効期限については更新・有効期限はある?で説明しています。

出⁠典:公益財団法人安全衛生技術試験協会「第⁠一⁠種⁠・⁠第⁠二⁠種衛生管理者」「⁠試⁠験⁠の⁠日⁠程⁠」「⁠試⁠験⁠手⁠数⁠料⁠」「⁠統⁠計⁠」(2⁠0⁠2⁠6⁠年10月2⁠3⁠日確認)。試験の最新情報は同協会の公式サイトで確認してください。 免許申請は同協会「⁠合⁠格⁠後⁠の⁠手⁠続⁠き⁠」([協会サイト])、厚生労働省「労働安全衛生法関係の免許について」([厚生労働省])・手引き、東京労働局の免許ページ([厚生労働省])・よくある質問([厚生労働省])、労働安全衛生法72条・安衛則66条の3・7条([e-Gov])による(2⁠0⁠2⁠6⁠年10月2⁠3⁠日確認)。

本番形式の問題で確かめる

この記事の範囲から、本番と同じ五肢択一を3問。選ぶと正誤と解説が出ます(学習の記録には残りません)。

第1問 / 3関係法令

衛生管理者の選任に関する次の記述のうち、法令上、誤っているものはどれか。

第2問 / 3労働衛生

事務室の在室者1⁠人当たりの二酸化炭素の呼出量を毎時0.02m³、室内の二酸化炭素の基準濃度を1⁠0⁠0⁠0⁠p⁠p⁠m、外気の二酸化炭素濃度を4⁠0⁠0⁠p⁠p⁠mとするとき、在室者1⁠人当たりの必要換気量に最も近いものは次のうちどれか。

第3問 / 3労働生理

呼吸に関する次の記述のうち、誤っているものはどれか。

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よくある質問

合格後の免許申請に期限はありますか?

東京労働局のよくある質問では、衛生管理者などは「明確な期限はありませんが、添付書類等を紛失されると交付ができなくなる場合があります。できるだけ速やかに手続きを」とされています(期限があるのはボイラー溶接士で、合格から2⁠年)。安衛則66条の3も、合格後「⁠遅⁠滞⁠な⁠く⁠」申請書を出すよう定めています。

免許証はいつ届きますか?

東京労働局免許証発行センターは、添付書類に不備がなければ申請受付からおおむね1⁠か⁠月以内に発送するとしています。毎年1月と4月〜5月上旬は申請が集中し、1⁠か⁠月を超える場合があります。

マイナポータルで申請すれば郵送は不要ですか?

いいえ。マイナポータルから申請しても、切手(⁠4⁠6⁠0⁠円⁠分⁠)を貼った免許証送付用封筒や、すでに持っている安衛法の免許証は別途郵送が必要です。手数料はオンライン決⁠済で1件1⁠,⁠4⁠5⁠0⁠円です。

免許証が届く前に衛生管理者に選任できますか?

安衛法12条は「都道府県労働局長の免許を受けた者」などから選任するとし、安衛則7条3項の選任報告には資格を証明する電磁的記録を添えるとしています。合格通知書だけで選任・報告してよいかの扱いは、所轄の労働基準監督署に確認してください。

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出典

数値・条文は次の一次資料で確認しています(確認日は本文の注記のとおり)。

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