衛生管理者免許証の再交付・書替え:紛失・名字変更・合格通知書の再発行

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免許証が見当たらない、結婚で名字が変わった、合格通知書をなくした——。どれも手続きで解決できますが、申請先と書類がそれぞれ違います。自分のケースを確認してから動きましょう。

どの手続きか・どこに出すか

結論

免許証の紛失・損傷は「⁠再⁠交⁠付⁠」、氏名変更は「⁠書⁠替⁠え⁠」(⁠安⁠衛⁠則⁠6⁠7⁠条⁠)。どちらも住所地を管轄する(⁠又⁠は⁠免⁠許⁠証⁠を⁠交⁠付⁠し⁠た⁠)都道府県労働局へ、収入印紙1⁠,⁠5⁠0⁠0⁠円分と切手4⁠6⁠0⁠円分を添えて申請します。合格通知書・結果通知書をなくしたときは、受験したセンターで再発行です。

ケース手続きと申請先
免許証をなくした・壊れた免許証再交付申請 → 住所地を管轄する労働局(免許証を交付した労働局でも可)
名字・氏名が変わった免許証書替申請 → 同上
住所だけ変わった書替え不要(新住所の免許証を希望するなら手数料を払って申請)
合格通知書・結果通知書をなくした受験したセンター(⁠試⁠験⁠場⁠)に再交付申請
安衛則67条、厚生労働省の手引き、東京労働局「⁠よ⁠く⁠あ⁠る⁠質⁠問⁠」による。

衛生管理者免許証の紛失・再発行(⁠再⁠交⁠付⁠申⁠請⁠)

安衛則67条1項は、免許に係る業務に現に就いている(⁠就⁠こ⁠う⁠と⁠す⁠る⁠)人が免許証を滅失・損傷したときは、免許証再交付申請書を免許証の交付を受けた労働局長又は住所地を管轄する労働局長に出し、再交付を受けなければならないと定めています。申請書は新規の免許申請と同じ様式で、「⁠申⁠請⁠の⁠区⁠分⁠」に再交付を選んで書きます。

なくした免許証の番号などが分からない場合は、本人確認証明書を持って最寄りの労働基準監督署か労働局の窓口で確認します。再交付の申請自体は郵送ででき、原本確認のために監督署へ行く必要はありません(⁠東⁠京⁠労⁠働⁠局⁠Q⁠&⁠A⁠)。

第⁠一⁠種衛生管理者の苗字変更・氏名変更(⁠書⁠替⁠申⁠請⁠)

安衛則67条2項は、同じく業務に就いている(⁠就⁠こ⁠う⁠と⁠す⁠る⁠)人が氏名を変更したときは免許証書替申請書を出して書替えを受けなければならないとしています。厚生労働省の手引きでも「氏名を変更した場合は、法令上免許の書替が必要」と明記されています。

旧姓を免許証に併記したい場合は、申請書の併記欄に記入し、旧姓が確認できる書類を添えます。書替えと紛失の再交付を同時にするときは1件の手続きとして申請でき、滅失事由書と本人確認書類を加えます(⁠東⁠京⁠労⁠働⁠局⁠Q⁠&⁠A⁠)。新しい試験の合格による申請と書替え・再交付を同時に行うときは、件数分の申請書と手数料が必要で、マイナポータルは使えません。

衛生管理者の合格通知書・結果通知書の再発行

合格通知書・結果通知書は、受験したセンター(⁠試⁠験⁠場⁠)でのみ再発行できます(協会FAQ・関東センターの様式)。関東センターの「合格通知書・結果通知書 再交付申請書(⁠兼⁠)受験記録確認依頼書」では、使い道によって手続きが分かれています。

本人以外(⁠会⁠社⁠の⁠担⁠当⁠者⁠な⁠ど⁠)の申請は認められません。結果通知書の再発行は平成1⁠8⁠年4月以降の試験に限られます。試験地・受験年月日・受験番号が分からないときは、先にセンターに問い合わせます。様式はセンターごとにあるので、受験したセンターのページから入手してください。

選任報告や社内記録への影響

衛生管理者の選任報告には、免許を受けた者であることを証明する記録を添えます(⁠安⁠衛⁠則⁠7⁠条⁠3⁠項⁠)。免許証の再交付・書替えの間に選任や報告が必要になる場合の扱いは、所轄の労働基準監督署に確認してください。社内の資格台帳は、書替え後の氏名と新しい免許証の情報に更新しておきましょう。合格直後の免許申請の手順は合格した後の手続きへ。

出⁠典:公益財団法人安全衛生技術試験協会「第⁠一⁠種⁠・⁠第⁠二⁠種衛生管理者」「⁠試⁠験⁠の⁠日⁠程⁠」「⁠試⁠験⁠手⁠数⁠料⁠」「⁠統⁠計⁠」(2⁠0⁠2⁠6⁠年10月2⁠3⁠日確認)。試験の最新情報は同協会の公式サイトで確認してください。 再交付・書替えは安衛則67条([e-Gov])、厚生労働省の手引き([厚生労働省])、東京労働局のよくある質問([厚生労働省])、通知書の再発行は同協会「よくあるご質問(⁠免⁠許⁠試⁠験⁠)」([協会サイト])・関東センターの再交付申請書による(2⁠0⁠2⁠6⁠年10月2⁠3⁠日確認)。

本番形式の問題で確かめる

この記事の範囲から、本番と同じ五肢択一を3問。選ぶと正誤と解説が出ます(学習の記録には残りません)。

第1問 / 3関係法令

衛生管理者及び産業医の作業場等の巡視に関する次の記述のうち、法令上、誤っているものはどれか。

第2問 / 3労働衛生

日射のない屋内作業場で、湿球温度2⁠5⁠℃、黒球温度3⁠5⁠℃、乾球温度3⁠0⁠℃であった。このときのWBGT値として、正しいものはどれか。

第3問 / 3労働生理

赤血球とヘモグロビンに関する次の記述のうち、誤っているものはどれか。

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よくある質問

衛生管理者の免許証を紛失しました。どこに申請しますか?

住所地を管轄する都道府県労働局(又は免許証の交付を受けた労働局)の健康安全主務課に、免許証再交付申請書を出します(⁠安⁠衛⁠則⁠6⁠7⁠条⁠1⁠項⁠)。東京労働局免許証発行センターは、合格通知書による新規申請の窓口なので、再交付の申請先ではありません。

結婚して名字が変わりました。手続きは必要ですか?

衛生管理者の業務に就いている・就こうとしているなら必要です。安衛則67条2項で、免許に係る業務に現に就いている(⁠就⁠こ⁠う⁠と⁠す⁠る⁠)人が氏名を変更したときは、免許証書替申請書を出して書替えを受けなければならないとされています。住所だけが変わった場合は書替えの必要はありません(⁠東⁠京⁠労⁠働⁠局⁠Q⁠&⁠A⁠)。

旧姓を免許証に残せますか?

免許申請書には旧姓を使用した氏名の併記を希望する欄があり、旧姓が確認できる住民票の写しなどを添えれば、「衛生健二(⁠安⁠全⁠健⁠二⁠)」のように併記できます(⁠厚⁠生⁠労⁠働⁠省⁠の⁠手⁠引⁠き⁠)。

合格通知書をなくしたまま免許申請できますか?

できません。合格通知書の原本が免許申請の添付書類なので、受験したセンターで再交付を受けます。免許申請に使う再交付は、申請書と1⁠1⁠0⁠円切手を貼った本人宛の返信用封筒(⁠長⁠形⁠3⁠号⁠)を郵送します(⁠関⁠東⁠セ⁠ン⁠タ⁠ー⁠の⁠様⁠式⁠)。

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出典

数値・条文は次の一次資料で確認しています(確認日は本文の注記のとおり)。

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