衛生管理者のオンライン申請のやり方:マイページ登録・支払い・事業者証明書の添付

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衛生管理者試験は、申請書を取り寄せなくてもスマホやパソコンから申し込めます。さらに令和8⁠年5月からは事業者証明書などの書類もアップロードで出せる「⁠オ⁠ン⁠ラ⁠イ⁠ン⁠完⁠結⁠」になりました。この記事は操作の手順に絞って説明します。受付期間や会場選びは試験日と申し込み方法を参照してください。

衛生管理者試験のオンライン申請の流れ

結論

手順はアカウント作成 → 試験を選ぶ → 書類と写真をアップロード → 支払い → 受験票を待つ。つまずきやすいのは、本人以外は登録できないこと、写真データの規格、コンビニ払いの期限(⁠翌⁠日⁠か⁠ら⁠3⁠日⁠間⁠)の3⁠点です。

  1. アカウントを作る(⁠無⁠料⁠):協会サイトの「⁠ア⁠カ⁠ウ⁠ン⁠ト⁠作⁠成⁠」からメールアドレスを登録し、届いたメールのURLからマイページ登録。必要なのはネットにつながる端末とメールアドレスだけです。
  2. 試験の種類・会場・日程を選ぶ:マイページの「⁠受⁠験⁠申⁠請⁠」→「⁠免⁠許⁠試⁠験⁠」から。受付は試験日の2⁠か⁠月前(⁠0⁠時⁠)から1⁠4⁠日前(⁠2⁠3⁠時⁠5⁠9⁠分⁠5⁠9⁠秒⁠)まで。
  3. 書類と証明写真をアップロード:事業者証明書・卒業証明書など受験資格の書類、証明写真のデータを申請フォームで提出します。
  4. 試験手数料8⁠,⁠8⁠0⁠0⁠円を支払う:クレジットカード・コンビニ・Pay-easyから選択。振込手数料はかかりません。
  5. 審査完了 → 受験票が届く:申請一覧が「⁠審⁠査⁠完⁠了⁠」になると、受験票(⁠圧⁠着⁠は⁠が⁠き⁠)が自宅に郵送されます。

受付期間中でも定員に達すると受付は終わります。出張試験もオンラインで申請できますが、期間は地区ごとの受付期間と同じです(出張試験の記事)。

マイページ登録とログインでつまずく点

衛生管理者のオンライン申請の必要書類と事業者証明書の添付

第⁠一⁠種⁠・⁠第⁠二⁠種衛生管理者は「⁠オ⁠ン⁠ラ⁠イ⁠ン⁠完⁠結⁠」の試験です。試験の選択から、添付書類と証明写真のアップロード、手数料の支払いまでWeb上で終わります。

アップロードするもの注意点
事業者証明書協会の様式に会社が記入。事業場を代表する者又は人事部長等の職名・氏名で証明。派遣社員は派遣元が作成
卒業証明書又は卒業証書の写し学歴のルートで受ける場合。写しの原本証明は令和5⁠年10月から不要
証明写真データ縦横比5:4、頭頂から顎先が縦の約60〜7⁠0⁠%、申請前6⁠か⁠月以内、JPEG・5MBまで
再受験の場合前回の結果通知書又は受験票の画像で、受験資格の書類を省略できる

事業者証明書を添付する場合は、別に本人確認証明書を出す必要はありません(⁠協⁠会⁠「⁠添⁠付⁠書⁠類⁠」⁠)。証明書類と現在の氏名が違うときは戸籍抄本などの添付が必要です(卒業証明書の記事)。どの書類が要るかは受験資格の区分で決まるので、受験資格の記事で先に確認してください。

写真はスマートフォンで撮ったものでも、正面・脱帽・無背景で、画像加工されていないものならアップロードできます。頭の上に空間があること、人物と背景の境界がはっきりしていることも条件です。

衛生管理者試験のオンライン申請の支払方法と完了確認

コンビニ・ペイジーは申請日の翌日から3⁠日間以内に払わないと、申請が自動で取り消されます。マイページの「⁠申⁠請⁠一⁠覧⁠」で状態を確認しましょう。「支払い手続きをしてください」は未払い、「⁠審⁠査⁠中⁠」は書類の確認中、「⁠審⁠査⁠不⁠備⁠」は書類に不備があり、申請先からのメールで内容を確認します。「⁠審⁠査⁠完⁠了⁠」になれば受験資格の確認が終わっています。領収書はマイページからダウンロードできます。

受験票の受け取り方

審査完了の後、受験票(⁠圧⁠着⁠は⁠が⁠き⁠)が登録した自宅の住所に郵送されます。「⁠審⁠査⁠完⁠了⁠」なのに届かないときは、試験日の2⁠日前(⁠休⁠業⁠日⁠を⁠除⁠く⁠)までに申請先のセンターへ必ず連絡してください。申請後に住所が変わったら、センターに連絡したうえでマイページの「⁠ア⁠カ⁠ウ⁠ン⁠ト⁠変⁠更⁠」で住所を直します。

受験票が届いたら、試験日・会場・氏名・生年月日に誤りがないか確認します。受験票の発行後は試験日の変更や返金ができません(日程変更・欠席の記事)。紙で申し込む場合の手順は受験申請書の書き方にま⁠と⁠め⁠ています。

出⁠典:公益財団法人安全衛生技術試験協会「第⁠一⁠種⁠・⁠第⁠二⁠種衛生管理者」「⁠試⁠験⁠の⁠日⁠程⁠」「⁠試⁠験⁠手⁠数⁠料⁠」「⁠統⁠計⁠」(2⁠0⁠2⁠6⁠年10月2⁠3⁠日確認)。試験の最新情報は同協会の公式サイトで確認してください。 手順は同協会「免許試験のオンライン受験申請について」([協会サイト])・「よくあるご質問(⁠オ⁠ン⁠ラ⁠イ⁠ン⁠申⁠請⁠)」([協会サイト])・「⁠添⁠付⁠書⁠類⁠」([協会サイト])・「よくあるご質問(⁠免⁠許⁠試⁠験⁠)」([協会サイト])による(2⁠0⁠2⁠6⁠年10月2⁠3⁠日確認)。

本番形式の問題で確かめる

この記事の範囲から、本番と同じ五肢択一を3問。選ぶと正誤と解説が出ます(学習の記録には残りません)。

第1問 / 3関係法令

総括安全衛生管理者に関する次の記述のうち、法令上、誤っているものはどれか。

第2問 / 3労働衛生

事務室の照明に関する次の記述のうち、誤っているものはどれか。

第3問 / 3労働生理

血管に関する次の記述のうち、誤っているものはどれか。

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よくある質問

会社の担当者がま⁠と⁠め⁠てオンライン申請できますか?

できません。協会のよくある質問では、マイページ登録ができるのは申請者本人に限るとされています。また1つのメールアドレスに登録できる受験者は1⁠人だけです。担当者は事業者証明書の作成など、書類の準備を受け持つ形になります。

事業者証明書は郵送しなくていいのですか?

第⁠一⁠種⁠・⁠第⁠二⁠種衛生管理者は令和8⁠年5月から「⁠オ⁠ン⁠ラ⁠イ⁠ン⁠完⁠結⁠」の対象になり、事業者証明書などの受験資格証明書類を受験申請フォームからアップロードできるようになりました。以前のように書類を別途郵送する必要はありません(⁠協⁠会⁠の⁠お⁠知⁠ら⁠せ⁠)。

ログインできません。

パスワードを忘れたならログイン画面の「パスワードをお忘れの方はこちらから」で再発行します。登録したメールアドレスを忘れた場合は申請先のセンターに連絡します。VPN接続中は「403 Forbidden」でアクセスできないことがあるので解除して試してください(⁠協⁠会⁠F⁠A⁠Q⁠)。

支払い期限はありますか?

クレジットカードは即時決⁠済です。コンビニ・ペイジーは受験申請日の翌日から3⁠日間以内が期限で、過ぎると申請は自動的に取り消されます。

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出典

数値・条文は次の一次資料で確認しています(確認日は本文の注記のとおり)。

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